Attività
Cerchiamo un/a assistente esecutivo/a da inserire nel proprio organico. La persona risponderà direttamente alla Direzione/Amministrazione, che assisterà in attività di tipo logistico – organizzativo.
Requisiti
– Esperienza pregressa nel ruolo di assistente personale/organizzazione viaggi/accoglienza
– Discrezione, riservatezza, affidabilità e buone doti comunicative/relazionali
– Buona gestione di un ambiente di lavoro
– Buona conoscenza di Microsoft Excel e Google Workspace
– Ottima conoscenza della lingua inglese
– Residenza/domicilio nelle vicinanze del luogo di lavoro
– È gradito un background di studi in ambito contabile
– È gradita la conoscenza dei programmi Apple (numbers, keynote)
Responsabilità
– Gestione del calendario e coordinamento di attività (visite clienti, meeting, shooting fotografici, ecc.).
– Organizzazione di viaggi, inclusa la prenotazione di voli, hotel, spostamenti, trasferte, biglietti d’ingresso ad eventi ecc.
– Gestione dei rapporti con fornitori esterni (agenzie viaggi, autonoleggi, agenzie di marketing, ditte di pulizie ecc.).
– Gestione del budget ed elaborazione dei record contabili (rendicontazione delle spese per viaggi, trasferte ecc.).
– Gestione e organizzazione eventi, presentazione e set up ufficio.
– Accoglienza ospiti (organizzazione catering, pranzi e cene di lavoro, set up sala meeting ecc.).
– Gestione di spedizioni in entrata ed uscita tramite corriere espresso.
Rapporto di lavoro
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Sede di Lavoro
Camerano di Ancona.
